İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İnsan kaynakları yönetim sistemi (İKYS), bir işletmedeki insan kaynakları süreçlerini otomatikleştiren bir yazılım sistemidir. İKYS'nin temel amacı, işletmenin insan kaynakları yönetimi süreçlerini daha verimli hale getirmek, zaman ve maliyet tasarrufu sağlamak ve insan kaynakları verilerini daha iyi yönetmek için teknolojik bir çözüm sunmaktır.

İKYS, işletmenin insan kaynakları verilerini merkezi bir konumda tutarak, yöneticilere işletme performansını değerlendirmek için gerekli verileri sağlar. İnsan kaynakları yazılımları ayrıca, personel memnuniyeti ve işletme içi iletişimi artırmak için araçlar sunar.

İşletmeler Neden İnsan Kaynakları Yönetim Sistemine İhtiyaç Duyar?

İşletmeler insan kaynakları yazılımına duymalarının en büyük sebebi bu yazılımların, işletmenin insan kaynakları yönetimini daha verimli ve etkili bir şekilde yapmasını sağlamasıdır. Ancak daha detaylı incelemek gerekirse; 

• İK Süreçlerini Dijitalleştirmek: İKYS, işletmenin insan kaynakları süreçlerini dijitalleştirerek işletmenin insan kaynakları yönetimini daha verimli hale getirir. Bu, işletmenin işe alım, personel yönetimi, performans değerlendirmesi, eğitim, ücret yönetimi, izin yönetimi, özlük dosyalarının yönetimi, raporlama ve analiz gibi birçok insan kaynakları işlemi yönetmesini sağlar.

• İnsan Kaynakları Verilerinin Daha İyi Yönetmek: İKYS, işletmenin insan kaynakları verilerini merkezi bir konumda tutar ve yöneticilere işletme performansını değerlendirmek için gerekli verileri sağlar. Bu, işletmenin karar almasını daha doğru ve hızlı hale getirir.

• İnsan Hatası Riskinin Azaltılması: İKYS, birçok insan kaynakları işleminin otomatikleştirilmesiyle insan hatası riskini minimize eder. Bu, işletmenin işletme içindeki verimliliğini ve etkinliğini artırır.

• Çalışan Memnuniyetinin Artırılması: İşletmelerde kullanılan insan kaynakları yazılımları hem insan kaynakları alanında çalışanların iş süreçlerini otomatikleştirilmesiyle verimliliği artırır. Bu, çalışanların memnuniyetini artırarak, iç müşteri memnuniyetini sağlar.

• İşletme Performansının Değerlendirilmesi: İKYS, işletmenin insan kaynakları verilerini merkezi bir konumda tutarak, işletmenin performansını değerlendirmek için gerekli verileri sağlar. Bu, işletmenin stratejik kararları almasını ve işletmenin gelecekteki başarısını planlamasını sağlar.

İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminde Bulunması Gerekenler Nelerdir?

İnsan kaynakları yönetim sistemi (İKYS) veya insan kaynakları yazılımı için bulunması gereken alt başlıklar her işletmenin ihtiyacına göre değişebilir. Ancak en temel haliyle bir insan kaynakları yazılımında bulunması gerekenler aşağıdaki gibidir:

1. İşe Alım: İşe alım sürecindeki tüm adımları yönetmek için kullanılır. Bu süreç iş ilanlarının oluşturulması, başvuruların takibi, mülakatların planlanması ve adayların seçimi gibi işe alım sürecinin tüm aşamalarını yönetir.

2. Çalışan Yönetimi: İşe alım sürecinden sonra çalışan bilgilerinin kaydedilmesi, çalışan dosyalarının yönetimi, çalışan performansının değerlendirilmesi, disiplin işlemleri ve işten ayrılma işlemlerinin yönetilmesi için kullanılır.

3. Eğitim ve Gelişim: Çalışan eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, eğitim programlarının oluşturulması ve eğitim sonuçlarının takip edilmesi için kullanılır.

4. İzin – Masraf - Seyahat Yönetimi: Çalışanları izinleri, izin talepleri ve izin kullanımlarının takibi için kullanılır.

5. Raporlama ve Analiz: İşletmenin insan kaynakları verilerinin raporlanması ve analizi için kullanılır. Ek olarak, işletmenin performansını değerlendirmek için gerekli verileri sağlar.
   

İnsan Kaynakları Yönetiminde Neden CloudOffix – HR Cloud Tercih Edilmelidir?

CloudOffix, bir işletmenin ihtiyaç duyduğu tüm İKYS modüllerini tek bir platformda sunan bir bulut tabanlı yazılımdır. İşletmeler CloudOffix'i tercih etmelidir çünkü:

• Kolay kullanım: CloudOffix, kullanımı kolay bir arayüz ve yenilikçi bir tasarım sunar. Bu sayede İKYS'nin tüm modülleri kolayca erişilebilir ve kullanılabilir.

• Güvenlik: CloudOffix, veri güvenliği konusunda en üst düzeyde bir koruma sağlar. Tüm veriler, güvenli bir şekilde saklanır ve işletmenin sadece yetkilendirilmiş personeli tarafından erişilebilir.

• Esneklik: CloudOffix, işletmelerin ihtiyaçlarına uygun olarak özelleştirilebilir. İşletmelerin ihtiyaçlarına göre modüller eklenip çıkarılabilir ve özelleştirilebilir.

• Bulut tabanlı: CloudOffix, bulut tabanlı bir yazılımdır. Bu sayede, işletmeler herhangi bir yerden ve herhangi bir cihazdan erişebilirler. Ayrıca, bakım ve güncelleme işlemleri yazılım şirketi tarafından yapılır, işletmelerin bu konuda herhangi bir endişesi olmaz.

• Uygun fiyat: CloudOffix, uygun fiyatlı bir İKYS çözümü sunar. Diğer İKYS yazılımlarına kıyasla daha ekonomik bir seçenek sunar.

Sonuç olarak, CloudOffix, kullanımı kolay, güvenli, esnek, bulut tabanlı ve uygun fiyatlı bir İK yazılımı sunar. Bu nedenlerden dolayı, işletmeler CloudOffix'i tercih ederek, insan kaynakları yönetimlerini daha verimli ve etkili bir şekilde yapmalarını sağlar.