M-Files Doküman, Süreç ve Bilgi Yönetim Platformu
Kullanım Seçenekleri
On-Premise
Firmanızda mevcut yapınızda sunucu sistemi var ise, M-Files'ı güvenlik duvarı dışına çıkmadan kendi sunucunuza kurabilirsiniz.
Cloud (Bulut)
Cloud (Bulut) tabanlı bir sistem sayesinde, hiçbir donanım yatırımı yapmadan M-Files'ın tüm yeteneklerinden faydalanabilirsiniz.
Hibrid
Hibrid özelliği sayesinde, M-Files doküman yönetim sistemini hem kendi sunucunuza hem de bulut ortama kurabilirsiniz.
360 Derece Görünürlük
Firmalarda doküman yönetimi, süreçler ve her türlü bilgi farklı farklı platformlarda yönetilmeye çalışılmaktadır. M-Files sayesinde, tüm doküman, süreç ve bilgiyi birbirleriyle ilişkili şekilde ve 360 derece görünürlük ile çok kolay şekilde yönetebilirsiniz. Bu sayede aradığınız her türlü bilgiye mobil cihazlar da dahil her yerden ve her zaman erişebilirsiniz.
M-Files Anahtar Özellikler
M-Files doküman yönetim sisteminin sahip olduğu anahtar özellikler sayesinde, M-Files'da neler yapılabileceği ile ilgili sınır sizsiniz. M-Files'ı ihtiyacınıza göre istediğiniz şekilde özelleştirebilirsiniz.
-min%20(1).png "Mechsoft - M-Files - Anahtar Özellikler")
Klasörsüz Depolama
Karmaşık klasörlere son.
M-Files doküman yönetim sistemi içerisinde diğer yazılımlarda olduğu gibi statik bir klasör yapısı yoktur. Tamamen kendini güncelleyen dinamik bir görünüm yapısı vardır. M-Files için doküman ya da bilginin nerede olduğu değil, nasıl olduğu önemlidir. M-Files içerisinde doküman ya da bilgi her zaman tektir ve birçok farklı şekilde ulaşılabilir.
Tıpkı dijital arşiv gibi!
-min.png "Mechsoft - M-Files - Klasörsüz Depolama")
Metadata Yönetimi
Metadatanın gücü sayesinde çok daha verimli çalışabileceğiniz bir ECM çözümü sunuyoruz.
Dokümanı M-Files'a kaydederken tek yapılması gereken dokümanın M-Files'a tanımlanması. Sonrasında M-Files o dokümanı otomatik olarak indeksler ve o dokümanın özelliklerine göre ilgili görünümlerde ve arama sonuçlarında görünmesini sağlar.
-min.png "M-Files Metadata Yönetimi")
Versiyonlama
Gelişmiş doküman yönetim sistemi (DYS) ile aradığınız dokümanın son versiyonuna anında ulaşın.
M-Files'ın versiyon kontrol özelliği sayesinde aradığınız dokümanların her zaman son versiyonuna erişebilirsiniz. Nelerin değiştiğini, kimlerin ne zaman değişiklik yaptığınız kolayca görebilirsiniz.
Bulduğunuz doküman son versiyon mu değil mi tartışmalarını geride bırakın...
-min.png "Mechsoft - M-Files - Versiyonlama")
Erişim İzinleri
Metadata-bazlı izinler: kullanıcıların verilere erişimini kontrol etmek için yenilikçi izin kontrol sistemi.
M-Files doküman yönetim sistemi ile tüm döküman sınıfları ve veri nesneleri için seçilen metadata özelliklerine göre otomatik izinler tanımlayabilirsiniz. Bu sayede metadata kartında özellikler değiştikçe, ilgili izinler de hataya sebep vermeksizin değişecektir.
M-Files, bilgiyi ve veriyi sadece ilgili kişilere göstermek üzere tasarlanmıştır. İzni olan kişiler veriye ulaşırken, izni olmayan kişiler orada doküman ya da veri olduğundan haberleri bile olmaz.
-min.png "M-Files Erişim İzinleri")
İş Akış Yönetimi
Süreçlerinizi M-Files İş Akış özelliği ile otomize edin ve verimlilik sağlayın.
Firmanızın tüm iş süreçlerini ve iş akışlarını M-Files doküman yönetim sistemine geçirin ve tüm süreçlerinizi çok daha verimli şekilde yönetin, basit doküman ihtiyacından, gelişmiş onay süreçlerine kadar. M-Files İş Akışı motoru sayesinde, tüm iş süreçlerinizi, ilgili adımlarını, onay mekanizmalarını, öncül ve artçıl koşullarını kolayca M-Files'a geçirebilirsiniz. Süreç içerisindeki kullanıcılar eposta üzerinden bilgilendirildikleri gibi, tüm sürece bilgisayar ve/veya mobil uygulamalardan da ulaşabilirler. Yapılacak tüm işleri zamana göre yönetebilir ve şirket içerisinde verimliliği sağlayabilirler.
-min.png "M-Files İş Akış Yönetimi")
Mobil & Çevrimdışı Erişim
İstediğiniz dokümana istediğiniz yerden, istediğiniz zaman ulaşın.
M-Files sayesinde istediğiniz dokümana istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz - hem de ofiste olmadığınız ve hatta internetiniz olmadığı durumlarda bile. Önemli dokümanlarınıza cep telefonunuzdan ya da tabletinizden erişmek mi istiyorsunuz - veya internet erişiminiz olmadığında? M-Files mobil uygulamalar ile, siz nereye giderseniz, dokümanlarınızda sizinle olacaktır. M-Files iPhone, iPad, Android ve Windows Phone uygulamalarını ilgili dükkanlardan ücretsiz indirebilirsiniz.
-min.png "Mechsoft - M-Files - Mobil&Çevrimdışı Erişim")
Doküman Paylaşımı
Birlikte çalışmak artık çok kolay - uzaktan bile!
Karışık dosya klasörleri içerisinde zaman kaybetmeyin. Dokümanları M-Files içerisinde tutun, aradığınıza hızlı şekilde ulaşın ve diğer kişilerle kolayca paylaşın. Şayet dokümanları eposta eklentisi olarak gönderiyor ve kimde en son hangi versiyon var bulmakta sıkıntı yaşıyorsanız, bunun daha iyi bir yolu var. Dokümanları M-Files ile yönetin ve ilgili kişilerle sadece özel M-Files linkini paylaşın.
-min.png "Mechsoft - M-Files - Doküman Paylaşımı")
Doküman Tarama
Kağıt dokümanları içeriği aranabilir elektronik dokümanlara çevirin.
Tüm kağıt evrakları tarayarak, içeriği aranabilir PDF dokümanlara çevirebilirsiniz - hem de tek bir tuşla.Saklamak istediğiniz kağıt dokümanlarınız mı var? Artık dokümanları dosya dosya aramaktan vazgeçin. M-Files ile dokümanları tarayarak, hızlı şekilde tüm içeriğe erişebilirsiniz. M-Files içerisinde gelişmiş OCR özellikleri bulunmaktadır. Bu sayede kağıt dokümanları kolayca elektronik dokümanlara çevirebilirsiniz.
-min.png "Mechsoft - M-Files - Doküman Tarama")
Neden M-Files?
M-Files, sahip olduğu benzersiz özellikler sayesinde sektörde lider konuma yükselmiştir. Bu özelliklerden bazıları:
-
Kolay kurulum ve konfigürasyon
-
Windows Explorer entegrasyonu ve sanal sürücü yapısı
-
Sürükle/Bırak yöntemi ile doküman yönetimi
-
Kullanımı çok kolay desktop, web ve native mobil arayüzler
-
Microsoft Office ürünleri (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ile tam entegrasyon
-
AutoCad ile tam entegrasyon
-
Çevrimdışı modda çalışabilme özelliği
-
Statik klasörden ziyade Dinamik görünüm mantığı
-
Tüm tarayıcılarla kolay entegrasyon
-
Harici yazılımlarla çok kolay entegrasyon seçenekleri