M-Files Doküman, Süreç ve Bilgi Yönetim Platformu

M-Files ile tüm dokümanlarınızı, iş süreçlerinizi ve kontrol edemediğiniz her türlü bilgiyi kolayca yönetin.

mfıles

Belgelerinizi ve İş Süreçlerinizi Akıllıca Yönetin!

M-Files, bilgi ve belge yönetimi süreçlerinizi kolaylaştırırken iş akışlarını otomatikleştirir ve ekipler arası iş birliğini güçlendirir. Kurumsal bilgilere anında erişim sağlayarak güvenliği ve uyumluluğu artırır. Yapay zeka ve otomasyon desteğiyle iş süreçlerinizi daha hızlı, daha verimli ve daha güvenli hale getirin!

Neden M-Files?

Dijital çağda işletmeler için en büyük zorluklardan biri, bilgiyi etkili bir şekilde yönetmek ve iş süreçlerini verimli hale getirmektir. Geleneksel yöntemlerle belgeleri takip etmek, onay süreçlerini yürütmek ve ekipler arası iş birliğini sağlamak hem zaman alıcı hem de hata yapmaya açıktır. İşte tam da bu noktada M-Files devreye giriyor!

M-Files, belgelerinizi oluşturmayı, saklamayı ve paylaşmayı kolaylaştıran güçlü bir bilgi ve belge yönetimi platformudur. Ancak yalnızca bir doküman yönetim sistemi (DMS) olmanın ötesine geçerek, iş akışlarını otomatikleştirir, ekipler arası iş birliğini güçlendirir ve kurumsal bilgilere anında erişim sağlar. M-Files, sahip olduğu benzersiz özellikler sayesinde sektörde lider konuma yükselmiştir.

Bu özelliklerden bazıları:

Kolay kurulum ve konfigürasyon
Windows Explorer entegrasyonu ve sanal sürücü yapısı
Sürükle/Bırak yöntemi ile doküman yönetimi
Kullanımı çok kolay desktop, web ve native mobil arayüzler
Microsoft Office ürünleri (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ile tam entegrasyon
AutoCad ile tam entegrasyon
Çevrimdışı modda çalışabilme özelliği
Statik klasörden ziyade Dinamik görünüm mantığı
Tüm tarayıcılarla kolay entegrasyon
Harici yazılımlarla çok kolay entegrasyon seçenekleri

Akıllı Bilgi ve Belge Yönetimi

Dosyalarınızı aramakla vakit kaybetmeyin, ihtiyacınız olan bilgiye anında ulaşın.

İş Akışlarını Otomatikleştirin

Onay süreçlerini hızlandırın, manuel hataları ortadan kaldırın ve iş süreçlerinizi optimize edin.

Sorunsuz İş Birliği

Dış paydaşlar ve ekipler arasında belgeleri güvenli bir şekilde paylaşarak daha hızlı ve verimli çalışma imkanı sağlayın.

Kurumsal Bilgilere Hızlı Erişim

Gerekli verilere anında ulaşarak zaman kaybını önleyin ve daha bilinçli kararlar alın.

Güvenlik ve Uyumluluk

Hassas bilgileri koruyun, yasal gerekliliklere tam uyum sağlayın ve denetim süreçlerini kolaylaştırın.

Yapay Zeka ve Otomasyon

Akıllı teknolojilerle bilgi yönetimini daha verimli ve güvenilir hale getirin.

360 Derece Görünürlük

Firmalarda doküman yönetimi, süreçler ve her türlü bilgi farklı farklı platformlarda yönetilmeye çalışılmaktadır. M-Files sayesinde, tüm doküman, süreç ve bilgiyi birbirleriyle ilişkili şekilde ve 360 derece görünürlük ile çok kolay şekilde yönetebilirsiniz. Bu sayede aradığınız her türlü bilgiye mobil cihazlar da dahil her yerden ve her zaman erişebilirsiniz.

M-Files Anahtar Özellikler

M-Files doküman yönetim sistemi, sahip olduğu anahtar özellikler sayesinde sınırları sizin belirlediğiniz esnek bir kullanım sunar. İhtiyacınıza göre M-Files’ı dilediğiniz şekilde özelleştirebilir ve iş süreçlerinizi optimize edebilirsiniz.

Klasörsüz Depolama

Karmaşık klasörlere son.

M-Files doküman yönetim sistemi içerisinde diğer yazılımlarda olduğu gibi statik bir klasör yapısı yoktur. Tamamen kendini güncelleyen dinamik bir görünüm yapısı vardır. M-Files için doküman ya da bilginin nerede olduğu değil, nasıl olduğu önemlidir. M-Files içerisinde doküman ya da bilgi her zaman tektir ve birçok farklı şekilde ulaşılabilir.

Tıpkı dijital arşiv gibi!

Metadata Yönetimi

Metadatanın gücü sayesinde çok daha verimli çalışabileceğiniz bir ECM çözümü sunuyoruz.

Dokümanı M-Files'a kaydederken tek yapılması gereken dokümanın M-Files'a tanımlanması. Sonrasında M-Files o dokümanı otomatik olarak indeksler ve o dokümanın özelliklerine göre ilgili görünümlerde ve arama sonuçlarında görünmesini sağlar. Pratik bilgi ve belge yönetimi parmaklarınızın ucunda!

Versiyonlama

Gelişmiş doküman yönetim sistemi (DYS) ile aradığınız dokümanın son versiyonuna anında ulaşın.

M-Files'ın versiyon kontrol özelliği sayesinde aradığınız dokümanların her zaman son versiyonuna erişebilirsiniz. Nelerin değiştiğini, kimlerin ne zaman değişiklik yaptığınız kolayca görebilirsiniz.

Bulduğunuz doküman son versiyon mu değil mi tartışmalarını geride bırakın...

Erişim İzinleri

Metadata-bazlı izinler: kullanıcıların verilere erişimini kontrol etmek için yenilikçi izin kontrol sistemi.

M-Files doküman yönetim sistemi ile tüm döküman sınıfları ve veri nesneleri için seçilen metadata özelliklerine göre otomatik izinler tanımlayabilirsiniz. Bu sayede metadata kartında özellikler değiştikçe, ilgili izinler de hataya sebep vermeksizin değişecektir.

M-Files, bilgiyi ve veriyi sadece ilgili kişilere göstermek üzere tasarlanmıştır. İzni olan kişiler veriye ulaşırken, izni olmayan kişiler orada doküman ya da veri olduğundan haberleri bile olmaz.

İş Akış Yönetimi

Süreçlerinizi M-Files İş Akış özelliği ile otomize edin ve verimlilik sağlayın.

Firmanızın tüm iş süreçlerini ve iş akışlarını M-Files doküman yönetim sistemine geçirin ve tüm süreçlerinizi çok daha verimli şekilde yönetin, basit doküman ihtiyacından, gelişmiş onay süreçlerine kadar. M-Files İş Akışı motoru sayesinde, tüm iş süreçlerinizi, ilgili adımlarını, onay mekanizmalarını, öncül ve artçıl koşullarını kolayca M-Files'a geçirebilirsiniz. Süreç içerisindeki kullanıcılar eposta üzerinden bilgilendirildikleri gibi, tüm sürece bilgisayar ve/veya mobil uygulamalardan da ulaşabilirler. Yapılacak tüm işleri zamana göre yönetebilir ve şirket içerisinde verimliliği sağlayabilirler.

Mobil & Çevrimdışı Erişim

İstediğiniz dokümana istediğiniz yerden, istediğiniz zaman ulaşın.

M-Files sayesinde istediğiniz dokümana istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz - hem de ofiste olmadığınız ve hatta internetiniz olmadığı durumlarda bile. Önemli dokümanlarınıza cep telefonunuzdan ya da tabletinizden erişmek mi istiyorsunuz - veya internet erişiminiz olmadığında? M-Files mobil uygulamalar ile, siz nereye giderseniz, dokümanlarınızda sizinle olacaktır. M-Files iPhone, iPad, Android ve Windows Phone uygulamalarını ilgili dükkanlardan ücretsiz indirebilirsiniz.

Mechsoft - M-Files - Mobil&Çevrimdışı Erişim

Doküman Paylaşımı

Birlikte çalışmak artık çok kolay - uzaktan bile!

Karışık dosya klasörleri içerisinde zaman kaybetmeyin. Dokümanları M-Files içerisinde tutun, aradığınıza hızlı şekilde ulaşın ve diğer kişilerle kolayca paylaşın. Şayet dokümanları eposta eklentisi olarak gönderiyor ve kimde en son hangi versiyon var bulmakta sıkıntı yaşıyorsanız, bunun daha iyi bir yolu var. Dokümanları M-Files ile yönetin ve ilgili kişilerle sadece özel M-Files linkini paylaşın.

Doküman Tarama

Kağıt dokümanları içeriği aranabilir elektronik dokümanlara çevirin.

Tüm kağıt evrakları tarayarak, içeriği aranabilir PDF dokümanlara çevirebilirsiniz - hem de tek bir tuşla.Saklamak istediğiniz kağıt dokümanlarınız mı var? Artık dokümanları dosya dosya aramaktan vazgeçin. M-Files ile dokümanları tarayarak, hızlı şekilde tüm içeriğe erişebilirsiniz. M-Files içerisinde gelişmiş OCR özellikleri bulunmaktadır. Bu sayede kağıt dokümanları kolayca elektronik dokümanlara çevirebilirsiniz.

Yapay Zeka Desteği - M-Files Aino

M-Files Aino, bilgi ve belge yönetimi için çığır açan bir yapay zeka çözümüdür. Aino, işletmenizin belgelerini ve verilerini analiz ederek, kritik bilgileri otomatik olarak tanımlar ve sınıflandırır. Bir dokümanı herhangi bir dilde özetleme ve bu özeti başka bir dile çevirme yeteneğine sahiptir. Ayrıca, belgeler hakkında sorular sorma ve özetleri ile yanıtları meta veri olarak kaydetme imkanı sunar.

Bu özellikler sayesinde M-Files'taki bilgiler, kolayca erişilebilen bir bilgi bankasına dönüşür. Aino'nun güçlü yapay zeka algoritmaları, belge içeriklerini ve bağlamlarını anlama yeteneğine sahip olup, kullanıcıların ihtiyaç duyduğu bilgilere hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşmasını sağlar. M-Files Aino ile bilgiye erişim, yönetim ve güvenlik, her zamankinden daha kolay ve etkili! Doküman yönetim sisteminizin verimliliğini artırarak işletmenizin dijital dönüşüm sürecinde Aino'nun gücünden faydalanarak rekabetçiliği yükseltebilirsiniz.

Kullanım Seçenekleri

On-Premise

Firmanızda mevcut yapınızda sunucu sistemi var ise, M-Files'ı güvenlik duvarı dışına çıkmadan kendi sunucunuza kurabilirsiniz.

Cloud (Bulut)

Cloud (Bulut) tabanlı bir sistem sayesinde, hiçbir donanım yatırımı yapmadan M-Files'ın tüm yeteneklerinden faydalanabilirsiniz.

Hibrit

Hibrit özelliği sayesinde, M-Files doküman yönetim sistemini hem kendi sunucunuza hem de bulut ortama kurabilirsiniz.

Doküman Ne Demek?

Doküman, genellikle yazılı veya basılı bir formatta bilgileri içeren belgedir. Bir konuyu açıklamak, bilgi vermek veya bilgileri düzenlemek amacıyla oluşturulan metin, resim, grafik veya diğer içerikleri içerebilir. Dökümantasyon Nedir? Dökümantasyon, bir süreci, ürünü, hizmeti veya sistemleri açıklamak, anlamak ve kullanmak için oluşturulan yazılı veya görsel belgelerin toplamını ifade eder. Dökümantasyon, kullanıcıların veya geliştiricilerin bir şeyi nasıl kullanacaklarını, nasıl çalıştığını anlamalarına yardımcı olur.

Dökümantasyon Nedir?

Dökümantasyon, bir süreç, ürün, hizmet veya sistem hakkında detaylı bilgi veren yazılı veya görsel belgelerin bütünüdür. Kullanıcıların veya geliştiricilerin bir sistemi veya süreci doğru şekilde anlamasına ve kullanmasına yardımcı olur.

M-Files Nedir?

M-Files, belge, süreç ve bilgi yönetimini kolaylaştıran akıllı bir platformdur. Belgeleri güvenli bir şekilde saklamayı, iş akışlarını otomatikleştirmeyi ve ekipler arası iş birliğini güçlendirmeyi sağlar.

M-Files Nasıl Çalışır?

M-Files, belgeleri ve süreçleri içeriklerine göre düzenler, otomasyon ve yapay zeka ile yönetimi kolaylaştırır. Kullanıcılar, belgeleri geleneksel klasörler yerine içerik bazlı etiketleme ile hızlıca bulabilir ve güvenli erişim sağlayabilir.

M-Files Neden Geleneksel Dosya Yönetiminden Daha İyi?

Klasör yerine içeriğe dayalı arama ile belgeleri hızlıca bulmanızı sağlar.
Otomatik iş akışları ile manuel süreçleri ortadan kaldırır.
Güvenli erişim kontrolleri ile yetkisiz erişimi engeller.
Denetim izleri sayesinde her değişikliği takip eder ve uyumluluğu artırır.

M-Files Bulut Tabanlı mı?

M-Files, hem bulut tabanlı hem de şirket içi (on-premise) çözümler sunar. İşletmenizin ihtiyacına göre hibrit yapı da kullanılabilir.

M-Files ile Belgelerimi Güvenli Tutabilir miyim?

Evet! M-Files, güçlü erişim kontrolleri ve şifreleme teknolojileri ile hassas bilgilerinizi korur. Sadece yetkili kişilerin belirlenen belgelere erişmesini sağlar.

M-Files Hangi Sektörler İçin Uygundur?

M-Files, üretim, sağlık, finans, hukuk, inşaat, kamu ve daha birçok sektörde kullanılabilir. Özellikle doküman yönetiminin kritik olduğu her alanda verimlilik sağlar.

M-Files’i Nasıl Deneyebilirim?

M-Files’i keşfetmek için ücretsiz demo talep edebilir veya ekibimizle iletişime geçerek detaylı bilgi alabilirsiniz!

Dijital Dönüşüm İçin Adım Atın!

Ücretsiz Deneme Sürümü ile Tüm Özellikleri Test Edebilirsiniz! Ücretsiz Deneme Sürümü ile Tüm Özellikleri Test Edebilirsiniz!

Şimdi İndirin